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L’utilisation scolaire est prioritaire. Pour éviter la saturation du disque dur, le collège pourra décider de supprimer des éléments personnels que l'élève aura ajoutés dans la mémoire de l’ordinateur.

Les élèves doivent prendre soin de sauvegarder très régulièrement leurs fichiers privés et leurs logiciels personnels soit en les gravant sur un CD-ROM , soit en branchant un disque dur amovible (clé USB, par exemple).

Il faut absolument enlèver la clé USB avant d’ouvrir la housse : sinon la clé cassera sans l'utilisation d'un prolongateur (rallonge). En s’ouvrant, le capot de la housse vient boucher les ports extérieurs du portable : tout ce qui a un fil se plie sans problème (alimentation, câble réseau, etc.) mais ce qui ne se plie pas… se casse.

Il faut toujours attendre l'arrêt complet de l'ordinateur (écran noir) avant de le refermer et de le déplacer.

Pour de plus amples informations sur cet ordinateur portable, sur son règlement d'utilisation comme sur les usages d'Internet, les élèves sont incités à consulter la documentation technique :
Menu > Démarrer > Documentation portable

Suite à une panne, l'ordinateur est réparé mais il revient exactement comme au premier jour. Tout ce qui aura été écrit ou installé depuis sa mise à disposition aura disparu.

Il faut donc absolument que tous les utlisateurs fassent des sauvegardes, au moins une fois par semaine. Les faire sur une clé USB est valable uniquement si ce sont des petits fichiers qui se transportent d’un ordinateur à un autre, mais ce n’est pas la solution pour des fichiers de musique, des vidéos ou des jeux. Il faut absolument graver des CD-ROM ! C’est facile avec le logiciel RecordNow Plus.
Menu > Démarrer > Programmes > Graver vos CD > RecordNow Plus

Le programme lancé, apparaît une fenêtre avec cinq onglets (une maison, des notes de musique, un dossier, des disques et une caméra). Si on veut enregistrer ses fichiers, il faut choisir l’onglet dossier, puis cliquer dans « disque de données ».
Une nouvelle fenêtre apparaît, avec en dessous un bouton « ajouter des fichiers et des dossiers ». Après avoir appuyé, il faut se repérer dans l’explorateur du disque dur (par défaut il s’ouvre dans Mes documents) et sélectionner et ajouter les éléments à graver.
En haut à droite de la fenêtre, il y a un indicateur qui donne le poids total des fichiers sélectionnés. Il ne faut pas dépasser 650 Mo car tous les CD ne gravent pas au delà.
Si c’est correct, insérer un CD-ROM vierge ou réinscriptible et appuyer sur le bouton rouge pour lancer la gravure.

Les aides-éducateurs de chaque collège peuvent conseiller sur le type de CD à utiliser.

C’est LA partie la plus fragile de l’ordinateur. L’écran est sensible aux chocs externes comme internes et aux rayures ; une exposition directe dans le sable ou une infiltration d’eau peuvent le détériorer gravement.

Ne pas toucher l’écran avec les doigts. Pour le nettoyer, utilise simplement un chiffon doux très légèrement humidifié : pas de vaporisation directe, jamais de savon, pas de lingettes, pas d’alcool, pas d’éponge, ni de produits solvants ou abrasifs.

Et surtout, avant de refermer l’ordinateur, vérifier bien qu’aucun objet (stylo, gomme, taille-crayon, clé USB, etc.) ne s’est intercalé entre le clavier et l’écran. Sinon, c’est la casse écran garantie !

Attention !
Changer un écran coûte aussi cher que d’acheter un ordinateur neuf.

Ne jamais s’asseoir sur l’ordinateur ! Non ce n’est pas un gag, car dans le bus ou le train, certains posent l’ordinateur sur les sièges, et vont discuter avec leurs copains et quand ils se rassoient, CRACK…

Ne pas utiliser le portable dans un véhicule en marche (voiture ou car de transport scolaire). Il peut se transformer en un dangereux projectile en cas de freinage d'urgence.

Ne jamais séparer l’ordinateur de sa housse protectrice, elle sert à amortir les chocs et les chutes.

Il faut enlever la clé USB avant d’ouvrir la housse : la clé cassera si on n’utilise pas de prolongateur (rallonge). En s’ouvrant, le capot de la housse vient boucher les ports extérieurs du portable : tout ce qui a un fil se plie sans problème (alimentation, câble réseau, etc.) mais ce qui ne se plie pas… se casse.

! Dans l’autobus, garde ton ordinateur près de toi, et ne le dépose surtout pas dans la soute à bagages, car il se peut que des personnes qui descendent avant toi, le prennent volontairement ou par erreur en le confondant avec le leur.

CE QU'IL NE FAUT PAS FAIRE

CE QU'IL FAUT FAIRE : UTILISER UN PROLONGATEUR

Les ordinateurs de l'opération "un collégien, un ordinateur portable" fonctionnent branchés au secteur, mais également sur batterie de manière autonome. La durée de l’autonomie varie avec l’âge de l’ordinateur et la façon dont les possesseurs le traitent.

Si un jour au démarrage il y a un écran noir avec quatre lignes blanches en anglais, et que l'élève est au collège, il doit appuyer sur la touche Echap (en haut à gauche du clavier). Le message réapparaîtra lors du prochain démarrage, à la maison. Dans ce cas il faut brancher l'ordinateur sur une prise de courant valide, et appuyer sur la touche F1 pour entamer la calibration de la batterie.

Cette calibration va durer quelques heures. Elle consiste en un cycle de chargement et de déchargement de la batterie : quand elle charge, il faut que l’ordinateur soit branché et quand la batterie se décharge il faut que l'ordinateur soit débranché de la prise secteur. Tout est automatique, l'ordinateur s'éteint tout seul à la fin du cycle. À ce moment-là, l'élève doit rebrancher la prise et attendre quelques minutes avant de rallumer l'ordinateur. Après le redémarrage, il n'y aura plus le message d'erreur initial et l'ordinateur aura gagné quelques dizaines de minutes supplémentaires d'autonomie.

Attention
Il se peut que le message de calibration s'affiche à nouveau, à ce moment-là l'utilisateur devra recommencer la manipulation. Si toutefois au bout de la quatrième opération le message s'affiche de nouveau, il faut contacter l'assistant d'éducation de son collège.

Vous êtes concerné par l'opération, « un collégien, un ordinateur portable» :